こんにちは。Excelを使いこなす会社員、ユージーン(@Eugene_no2)です！
会社で仕事をしていると、売上データなど、Excelでランキング表を作る、といった作業が必要になることがあるでしょう。
Excelでランキング表を作るには、フィルタ機能を使うパターンや、RANK関数などの関数を駆使するパターンなど、複数の方法があり、それぞれにメリットがあります。
ということで今回は、Excelランキング表の作り方を解説します。
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目次
Excelのフィルタ機能を使ってランキング表を作る方法
まず、多くの人がやっているであろう方法、それがExcelのフィルタ機能を使ってランキング表を作る方法です。
今回は国勢調査の平成28年の推計人口のデータを使いたいと思います。元データはこちらから。
Excelには「フィルタ」と呼ばれる機能があり、ランキングにしたい数値の列で、降順にソート（＝大きいものから順に並べ替えること）ができます。
フィルタ機能を起動するには、データの見出し行を選択した状態で、「フィルタ」を選択します。
次に、ソートをかけたい列のプルダウンから「降順」を選択すればOKです。
このフィルタ機能は、簡単に並び替えができるので非常に便利な反面、ソートをかけたり、その後コピーして表に貼り付けたりと「手作業」が多く発生します。
手作業が多く発生すると、ミスの原因になるだけでなく、例えば定期的に同じランキング表を作るような場合、毎回同じ作業をしなければならず、結局非効率になる場合があります。
Excel関数を使ってランキング表を作る方法
一方で、Excelの関数を使ってランキング表を作る方法があります。この記事で紹介したいのは、むしろこっちです。
関数を使ってランキング表を作ると、最初は正直少し時間がかかりますが、２回目以降は元データを貼り替えるだけで、ランキング表が自動的に完成する、といった芸当も可能となり、ゆくゆくは作業にかかる時間も逆転して効率的になるでしょう。
関数に苦手意識のある人には、少し難しく感じられるかも知れませんが、なるべく丁寧に解説していきます。
まず、RANK関数を使って順位を判別する
まず手始めにやるべきは、RANK関数を使って、順位を判別すること。
RANK関数とは、指定した範囲の中で、指定したセルが何番目に大きいか、という順位を教えてくれる便利な関数です。
（訳：数値が参照の中で何番目に大きいかを教えて）
後ほどVLOOKUP関数の検索値として使うため、元データよりも左側に新しく列を挿入して、順位を判別するようにしてください。つまりは、こういうこと。
この例では、A6セルに入れる関数（総人口の順位）は、普通に考えれば、
ということになります。しかし、わたしならちょっと工夫して、次のようにします。
この記事の本筋ではないので、読み飛ばしていただいても結構ですが、この後半部分の
COUNTIF関数-1
は何かというと、ここより下に同じ数字がないかチェックして、ある場合はその分数字を足せ、と言っているのです。
なぜこんなことをするかといえば、RANK関数では、同じ数字が入ってた場合、同じ順位（同率）が返されるから。
絶対に同順が発生しないランキングなら問題ないんですが、仮に同じ順位が発生してしまうと、後のちランキング表にするときに不都合が生じるので、同じ順位が入らないための工夫が必要なんです。
詳しくは、こちらの記事で解説しています。
| 合わせて読みたい |
RANK関数で同じ順位が存在しないようにする方法 ExcelのRANK関数では、数値が同じなら同じ順位が返されますが、同じ順位が出てくると困ることもあります。ここでは同順位が出てこないようする方法を解説 |
これで第１ステップである、順位の判別が完了です。
VLOOKUP関数でランキング表を作成
順位の判別ができたら、続いてはランキング表の作成です。ランキング表を作るには、VLOOKUP関数を使います。
（訳：範囲の１列目から検索値を探して、そこから列番号目の値を返せ）
ここで、順位を検索値にして、必要な情報（商品名や売上金額など）を引っ張ってくるのです。
例えば、H3セルに入る関数は、次のようになります。
ちなみに、VLOOKUP関数で引っ張ってくるべきものが複数列ある場合は、「列番号」の部分を工夫すると、一気にデータを取得することができます。詳しくは、こちら。
| 合わせて読みたい |
VLOOKUP関数で複数列のデータを一気に取得する方法 VLOOKUP関数の応用活用術。列番号を記載することで、複数列を一気に取得する方法を解説。 |
これでランキング表を完成させることが出来ました。
同率を同じ順位として扱うためにはIF関数を使おう
先ほど同じ順位が出てこないように工夫をしましたが、その工夫をしないと、順位が通し番号にならないので、ランキング表に欠損が出てしまいます。
（例えば、同率3位があった場合、RANK関数では、「4」位が出てきません。）
しかし、逆に、このままだと、同率であるにも関わらず、順位には順序がついてしまう、という状況が起きてしまいます。
もしそれが嫌な場合、つまり、数値が同率なら同じ順位としたい場合には、更にIF関数を使う方法があります。
VLOOKUP関数の検索値用の順位と、ランキング表用の順位を分けて用意すればいいのです。
さて、この場合、H3セルにどのような関数を入れるべきか、分かりますか？例えば、こうです。
つまり、数値が一つ上と同じ場合には検索用の順位ー１を、異なる場合は検索用の順位と同じ順位を、という命令をしているのです。
これによって、同順位の場合は、ランキングに順序がつかないようになりましたね。
さて、理解できましたでしょうか？
今回は、Excelでランキング表を作る２つの方法、特に、RANK関数とVLOOKUP関数を使った賢いやり方について解説しました。
この方法であれば、例えば期間の異なるデータでランキング表を作る場合、元となっているデータを貼り替えるだけで、既に新しいランキング表が完成している状態に！
最初は少し手間に感じるかも知れませんが、一度作業ファイルを作ってしまえば、２回目以降が楽チンなのです。
同様に、VLOOKUP関数を使って定型フォーマットのレポートを超効率的に作成するオススメの方法をこちらでご紹介。
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